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Vigencia del fax
La invención de la primera máquina de fax se
remonta a 1843. No obstante, el uso del fax comenzó
a generalizarse recién a mediados de la década
de 1980. La transmisión veloz (en razón de minutos)
por vía teléfonica de documentos originales,
imágenes y escritos, reemplazó en muchos casos
al lento correo postal (servicios de entrega medidos en días
e incluso semanas). La aceleración de las comunicaciones
fue un beneficio que superó ampliamente al costo de
equipos, insumos y mantenimiento.
Años más tarde, el advenimiento de Internet
y el correo electrónico cambió la manera de
comunicarnos, tanto en la vida personal como en la profesional.
Nada más práctico que el e-mail, transmitido
y recibido de extremo a extremo del mundo en cuestión
de segundos con un bajo costo de comunicación, fácil
de almacenar, recuperar y compartir con otros colaboradores
sin necesidad de efectuar copias sobre papel.
Sin embargo, así como muchas personas aún dejan
mensajes por teléfono, también las hay que,
por costumbre o necesidad, continúan utilizando el
fax. Sin lugar a dudas el fax sigue vigente.
Fax – ¿Un
mal necesario?
En un mundo competitivo, una fuente de ineficiencias es la
necesidad de consultar el correo electrónico, el correo
de voz y el fax, empleando dispositivos diferentes: PC, teléfono
y máquina de fax.
En el caso de la recepción de fax, la sumatoria de
los pequeños costos resulta en cifras impresionantes.
Considere la amortización de equipos y su mantenimiento,
la cantidad de fax recibidos diariamente, el papel, la tinta,
el tiempo consumido para recibir y distribuir los facsímiles,
las fotocopias que se hacen de un mismo fax, su almacenamiento
en carpetas y archivos físicos.
El envío de fax no es menos preocupante. ¿Cuánto
tiempo consume para imprimir un documento editado en su PC
y luego enviarlo a través de una máquina de
fax que usualmente no está cerca de su puesto de trabajo?
Tome en cuenta el número de fax enviados, los destinos,
el costo de la comunicación telefónica, las
veces que se debe reiterar la llamada por inconvenientes en
el teléfono de destino.
Calcule ahora el costo anual de su sistema de recepción
y envío de fax. Mida las ineficiencias. Busque una
solución que le aporte una ventaja competitiva. Otros
ya lo han hecho.
Integración
de fax y e-mail
La solución DAL Sys-Fax de CyT permite obtener lo mejor
de ambos mundos. Usted puede seguir recibiendo y enviando
facsímiles pero ya no necesita una máquina de
fax. Ahora puede realizar estas tareas desde la PC de su escritorio
y manejar los facsímiles como mensajes de correo electrónico
empleando su programa de e-mail habitual.
Integrando las redes de telefonía y datos de su empresa,
cada extensión interna se convierte en una máquina
de fax virtual. En la pantalla de su PC recibirá el
aviso de fax recibido. Podrá ver el fax como una imagen
adjunta a un mensaje de correo electrónico. Podrá
almacenarlo como cualquier otro archivo y reenviarlo instantáneamente
a sus colaboradores con sólo un par de clics del mouse.
Enviar un fax a partir de un documento guardado en su PC resultará
practicamente tan fácil como enviar un e-mail.
Adicionalmente, el DAL Sys-Fax también integra en su
PC la administración de mensajes de correo de voz constituyéndose
así en la solución de mensajería unificada
más competitiva de nuestro mercado.
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